Anonimizador de documentos
Anonimizar documentos sin subirlos a internet
Anonimizar detecta los nombres, documentos de identidad, domicilios y demás datos personales de un escrito, deja que los revises y los reemplaza por etiquetas. Todo ocurre en tu equipo: el archivo no pasa por ningún servidor.
Sin cuenta ni tarjeta. macOS 12 o superior y Windows 11.
Qué es anonimizar un documento
Es quitarle los datos que permiten identificar a una persona de forma que no se pueda volver atrás. El texto sigue diciendo lo mismo, pero ya no se refiere a nadie identificable. Cada persona queda con la misma etiqueta en todo el documento, así el escrito se sigue entendiendo.
El Sr. Martín Gómez, DNI 30.123.456, con domicilio en Calle Las Heras 1520, Córdoba, demanda a Transportes del Norte S.A. El Sr. Gómez reclama…
El Sr. PERSONA_01, DNI DNI_01, con domicilio en LUGAR_01, demanda a ORG_01. El Sr. PERSONA_01 reclama…
Ejemplo ficticio. Si hace falta volver a los datos reales (por ejemplo, en la respuesta de una IA), se puede activar un mapa que queda en tu equipo; por defecto no se genera y no hay vuelta atrás. La diferencia está explicada en anonimización vs. seudonimización.
Cómo se anonimiza un documento con la app
- Arrastrar el archivo. Word (.doc y .docx), PDF, Markdown o texto. Los PDF escaneados y las fotos pasan antes por un OCR que también corre en el equipo.
- Revisar lo detectado. La app marca cada dato y su tipo. En cada fila se decide si se anonimiza, queda visible o no se toca nunca, y se agrupan las variantes de una misma persona («Martín Gómez», «el Sr. Gómez») bajo una sola etiqueta. En el modo rápido este paso se saltea y la app anonimiza directo con los últimos ajustes.
- Exportar. Sale un Word o un Markdown con los datos realmente reemplazados y resaltados para revisarlos de un vistazo. Nada se escribe a disco hasta confirmar.
Anonimizador online o en tu equipo
Muchos anonimizadores de documentos son páginas web: subes el archivo y lo devuelven limpio. Para un expediente, eso es entregarle a un tercero justo los datos que se quieren proteger.
Anonimizador online
- El documento original viaja a un servidor ajeno.
- Hay que confiar en cómo lo guardan y cuánto tiempo.
- Para un estudio o despacho, es un tercero más con acceso a los datos de sus clientes.
Anonimizar (app de escritorio)
- La detección corre en el equipo, con modelos instalados localmente.
- Funciona con el wifi apagado. Sin cuenta ni telemetría.
- Irreversible por defecto; reversible solo si se activa el mapa.
Qué datos detecta
Opcionalmente también montos y porcentajes. Ninguna detección automática es infalible; por eso la revisión va antes de exportar.
¿El documento ya está tachado en PDF?
Un rectángulo negro encima del texto no lo borra: muchas veces se recupera copiando y pegando. Para comprobar un PDF que ya se tachó, está el verificador de tachados gratuito, que también corre en el navegador sin subir el archivo. El paso a paso para hacerlo bien está en cómo censurar (anonimizar) un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta subir el documento a una web para anonimizarlo?
No. Muchos anonimizadores online piden subir el archivo a su servidor, que es justo lo que se quiere evitar con un expediente. Anonimizar es una app de escritorio: la detección corre en el propio equipo y funciona con el wifi apagado.
¿Anonimizar es lo mismo que seudonimizar?
No. Anonimizar es irreversible; seudonimizar reemplaza los datos pero guarda una tabla para recuperarlos. Anonimizar es irreversible por defecto y solo genera esa tabla (el mapa) si se activa a propósito, por ejemplo para devolver los nombres reales a la respuesta de una IA.
¿Sirve para usar ChatGPT o Claude con un expediente?
Es el uso más común: se anonimiza el escrito, se pega en la IA y la IA trabaja sobre etiquetas. Si se activó el mapa, la app vuelve a poner los datos reales en la respuesta, en el propio equipo. Más detalle en usar ChatGPT con datos de clientes.
¿Sirve para PDF y documentos escaneados?
Sí. Abre Word (.doc y .docx), PDF, Markdown y texto, y con el OCR local también PDF escaneados y fotos. El resultado se exporta en Word o Markdown, con el texto realmente reemplazado: no es un rectángulo negro encima.
¿Cuánto cuesta?
La prueba es gratis para 15 archivos, sin cuenta ni tarjeta. Después, licencia perpetua de pago único: Profesional USD 99 o Estudio USD 249. Detalle en planes.
¿Hay una versión para España?
Sí, con el marco del RGPD y los identificadores españoles: versión para España.
O mirar primero cómo funciona y los planes.
Anonimizar es una ayuda automática; la detección no es infalible y puede omitir datos. Revisa cada documento antes de compartirlo. Esta página es informativa y no constituye asesoramiento legal. El uso se rige por los Términos y condiciones.